-Gérez et suivez vos factures à l`aide d`Excel.-créer des rapports de vieillissement et d`équilibre ouvert.-Personnalisez plusieurs factures ou insérez-les. Remarque sur l`utilisation d`un modèle de facture pour Word: les factures incluent les calculs, et c`est pourquoi vous devez utiliser une feuille de calcul. Si vous utilisez un formulaire de facture créé dans Word, vous devez utiliser votre propre calculatrice pour déterminer les totaux. Bien sûr, si tout ce que vous faites est de concevoir un formulaire de facture vierge à imprimer, Word peut être très bien. Vous avez besoin d`informations plus détaillées sur la façon de faire une facture pour votre entreprise? Consultez notre guide définitif de facturation pour vous donner une longueur d`esprit sur la création de votre propre facture avec plus de 140 modèles plus gratuits dans Microsoft Word et Excel. Si vous avez besoin d`aide pour la gestion des factures (suivi de vos factures), lisez notre article sur la facturation des petites entreprises. Sauf si vous créez et envoyez un grand nombre de factures chaque mois, vous ne pouvez pas avoir besoin d`un logiciel de facturation coûteux ou compliqué. Notre article décrit certaines techniques de base de gestion des fichiers que vous pouvez utiliser pour gérer les factures créées à l`aide d`Excel. Vous n`avez pas le temps de créer votre propre modèle de facture dans Excel? On t`a couvert! Nous avons créé 19 modèles de facture vierges à choisir et à télécharger. Chaque modèle contient des formules déjà saisies pour vous aider à calculer les prix, les totaux, les sous-totaux, etc. Vous aurez juste besoin d`ajouter dans vos détails d`affaires spécifiques, y compris les descriptions de service ou de produit et les prix. Chacun des exemples ci-dessous peut être utilisé comme modèle de facture commerciale, mais vous pouvez également modifier la «quantité» en «taux horaire» pour l`utiliser comme modèle de facture de service.
Il y a beaucoup de petites entreprises qui utilisent encore un formulaire de facture vierge pour facturer leurs clients. Ceci est fréquent pour les services de réparation qui visitent une maison ou une entreprise et de recueillir un chèque immédiatement après le travail est fait. Le client doit toujours recevoir un reçu et une facture peut servir de reçu. Si vous êtes à la recherche d`une facture vide autre que ce que vous pouvez trouver dans votre magasin de fournitures de bureau local, essayez notre modèle gratuit de facture vierge ci-dessous. Si vous êtes à portée de main avec Excel, vous pouvez également essayer de modifier l`un des modèles de facture répertoriés sur la droite. Microsoft a conçu Excel pour travailler et représenter de grandes tables de données. Il prend en charge des formules simples à complexes et est très flexible. Cependant, il n`est pas connu pour être jolie. L`une des raisons pour lesquelles il est généralement utilisé en interne dans une entreprise. 4/10/2014 mise à jour: la dernière mise à jour pour Excel 2007 + inclut un deuxième onglet de feuille de calcul avec une conception de facture qui vous permet d`ajouter le coût unitaire et la quantité pour calculer le montant pour chaque article.
La version Excel 2003 contient plusieurs exemples de factures sur des onglets de feuille de calcul distincts. Ils comprennent tous les mêmes caractéristiques de base et la mise en page, sauf que trois d`entre eux vous permettent d`entrer un coût unitaire et la quantité pour chaque article. Les variantes sont principalement de formatage différent (polices et couleurs). Les formats incluent notre design classique original et quelques formes plus conviviales (deux d`entre elles sont affichées dans les images d`aperçu à gauche). Que vous soyez propriétaire d`une petite entreprise ou magnat de l`entreprise, la fourniture de factures à vos clients que les services de détail que vous avez fournis ou les marchandises vendues est essentielle à la santé financière de votre entreprise et le succès global.